Fredagsmöten rustar lantbrukets rådgivare för framtiden

Digitala frukostmöten och en uppdaterad verktygslåda har blivit en framgång för SLU:s satsning på Lean Lantbruk. Genom korta, fokuserade pass möter man ett uppdämt behov av förnyelse och nätverkande hos landets rådgivare. ”Det pratas om Lean igen”, konstaterar Per Hansson vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU).

Sedan starten av Kunskapsnavet inom företagsledning har målsättningen varit glasklar: att fokusera på områden med hög efterfrågan. Det första stora behovet som identifierades var en modernisering av Lean Lantbruk. Ett material som, trots sin popularitet, hunnit bli över tio år gammalt.

– En materialgrupp gjorde ett jättejobb med att samla ihop, uppdatera och tillgängliggöra materialet genom att lägga ut det på Lantbrukets Kunskapsbank, säger Per Hansson, Per Hansson, projektledare Kunskapsnavet.

Korta möten – stor effekt

Svaret på rådgivarnas önskemål om flexibilitet blev ”Kompetensfredag”. Varje fredagsmorgon ses deltagarna via Zoom för att gå igenom allt från mötesstruktur till problemlösningsverktyg som PDCA och ”gröna korset”, där förkortningen står för "act", "plan", "check" och "do".

Formatet är valt med omsorg för att passa en hektisk vardag.
– Under höstens arbetsmöte fick vi tydliga signaler om att aktiviteter riktade till rådgivare ska vara korta, fokuserade och flexibla. Det ledde oss mot korta möten på nätet, tidigt på arbetsdagen, där ett verktyg eller en process presenteras vid varje tillfälle, säger Per Hansson.

Erfarenhetsutbyte i fokus

Men det är inte bara envägskommunikation. En central del av framgången ligger i de digitala gruppdiskussionerna där deltagarna får reflektera tillsammans.

– Erfarenhetsutbytet i cirka 12 minuter i små grupper om 3–4 personer är mycket uppskattat, säger Per Hansson.

Detta nätverkande har gett ringar på vattnet. Från att initialt ha vänt sig till tidigare coacher har nätverket nu växt till drygt 160 individer, inklusive medarbetare på myndigheter, naturbruksskolor och leverantörer. Den breda uppslutningen, med ett snitt på över 40 deltagare per träff, har överträffat förväntningarna.

Framåt ser man att Kompetensfredagarna inte bara sprider kunskap, utan även skapar grogrund för nya samarbeten och utbildningar av framtida coacher. I en tid där beredskapsfrågor blir allt viktigare, ses Lean som ett naturligt komplement.

– Man diskuterar upplägg mot kund och gör fler affärer. En annan effekt av träffarna är att deltagarna lär känna varandra vilket ökar möjligheten till samverkan mellan individer och organisationer, säger Per Hansson.